Bekerja dengan aplikasi Spreadsheet (Layar Sebar) seperti Ms. Excell. Tidak terlepas dari diharuskan nya anda untuk dapat memahami rumus dasar nya, yaitu SUM. Pada tutorial kali ini kita akan belajar bagaimana logika dan cara kerja dengan rumus-rumus dasar tersebut. Ikuti langkah berikut ini.
Buatkan tabel data penjualan smartphone persis seperti berikut ini
 |
|
Gambar : Tabel Penjualan |
Note : Usahakan penempatan kolom nya pada cell yang sama untuk memudahkan pembuatan rumus
Baca juga : Cara Membuat Tabel di Ms. Excell
Sekarang kita akan isi kolom “Total Penjualan” dengan rumus “SUM”
Namun sebelum mempelajari pembuatan rumus, anda harus paham terlebih dahulu tentang cell dan mengenal apa itu cell pada Ms. Excell. Baca di sini
Logika : Total Penjualan adalah hasil penjumlahan data penjualan masing-masing merk smartphone dari bulan January hingga December.
Cara Menggunakan Rumus SUM
1. Klik pada cell O6 (saat membuat rumus, fokus pada satu barisan data yang akan dihitung. Baik nya cell data paling atas karena untuk data berikut nya nanti anda hanya perlu meng-copy rumus nya, tidak perlu mengetik ulang, jadi abaikan cell yang lain) dalam kasus data ini kita fokus pada penjualan merk SHIOMO dan hasil rumusnya akan ditempatkan pada kolom “Total Penjualan” (cell O6). Maka klik dan pastikan kursor aktif pada cell O6.
2. Ketik rumus berikut
=SUM(C6:M6) lalu tekan ENTER di keyboard. Maka hasil total penjualan akan otomatis tampil
TIPS DAN TRIK
Setiap rumus diawali dengan “=”, tanpa “=” maka sistem akan menganggap sebagai text biasa
Ketikkan nama rumus dengan huruf kapital, hal ini untuk memudahkan anda dalam memahami rumus yang anda buat dan membantu jika ada pengeditan rumus nantinya
Saat menentukan range rumus nya anda dapat mengetik manual misalnya seperti rumus di atas range nya yang akan dijumlahkan adalah C6 hingga M6 maka anda dapat langsung mengetik rumus seperti berikut :
1. =SUM(C6, D6, E6, F6, G6, H6, I6, J6, K6, L6, M6) gunakan tanda koma untuk memisahkan antar cell
2. =SUM(C6:M6)
3. Setelah mengetik “=SUM(“ lalu klik dan tahan pada cell pertama yang akan dihitung, kemudian geser mouse hingga posisi cell akhir yang akan dijumlahkan. Berdasarkan data di atas, klik dan tahan pada cell C6 kemudian tahan dan geser mouse ke cell M6. Maka range C6:M6 akan otomatis tertulis
Dari 3 cara di atas, cara ketiga paling direkomendasikan karena alasan berikut :
1. Rumus lebih singkat
2. Proses pembuatan rumus lebih mudah dan singkat
3. Mengurangi resiko human error dalam pengetikan nama cell
Gambar : Hasil dari total penjualan
untuk data berikut nya yaitu merk OPPI, NOLIA, SUMO, MOTO tidak perlu diketikkan lagi rumus nya, cukup di-copy dengan cara berikut :
1. klik pada cell O6 (hasil dari rumus pertama)
2. Tempat kan kursor pada sudut kanan bawah dari cell O6 hingga kursor berubah seperti icon tambah (+)
3. Klik dan tahan lalu geser mouse ke bawah hingga ke barisan merk MOTO
4. Lepas klik mouse anda, maka semua barus merk akan menghasil kan Total Penjualan sesuai rumus pertama dan dengan data masing-masing
Gambar : Semua merk sudah terisi data Total Penjualan
Maka selesai proses pembuatan rumus SUM, pada artikel berikut nya, masih dengan data di atas kita
akan membuat rumus AVERAGE, maka ikuti terus tutorial ini hingga anda mahir.
Jika anda merasa tutorial ini bermanfaat, silahkan bagikan dengan teman-teman yang lain
jika ada kendala dalam penerapan nya, silahkan tanyakan dan diskusikan di kolom komentar. Terimakasih