Bagi anda yang bekerja di bagian akademik atau dunia pendidikan, pasti tidak asing dengan "Kalender Akademik", Kalender Akademik merupakan Jadwal rencana penyelenggaraan kegiatan akademik dalam jangka waktu satu tahun. Namun sering para staf akademik dibuat bingung dan ribet dalam membuat kalender akademik yang mudah dipahami oleh semua orang dan tanpa ribet dalam membuat nya. Sebenar nya ada cara yang sangat mudah pada Ms. Excell untuk membuat kalender akademik. Bagaimana caranya? kita akan bahas.
1. Pastikan Komputer / laptop yang anda gunakan terhubung dengan internet, karena kita akan download template kalender akademik nya
2. Buka aplikasi Ms. Excell maka tampilan utama nya akan ditampilkan
Gambar : Tampilan utama Ms. Excell
Note : Tampilan mungkin tidak sama, namun tidak menjadi masalah
3. Pada kolom pencarian ketik "academic calender" (harus dalam bahasa inggris) jangan pakai bahasa daerah :)
4. Tekan tombol "Enter" di keyboard, maka akan ditampilkan beberapa hasil pencarina template kalender akademik
5. Silahkan pilih template yang sesuai dan yang anda inginkan, namun untuk tutorial kali ini kita akan menggunakan template "Academic Calendar With Photos". Pilih dan klik pada template tersebut, maka akan ditampilkan form berikut
Gambar : Form Dialog Template Pilihan
6. Klik tombol "Create" maka template akan didownload, silahkan tunggu hingga proses download selesai
Gambar : Proses Download Template
7. Setelah proses download selesai, maka halaman kerja Ms. Excell akan ditampilkan
Gambar : Lembar Kerja Template Kalender Akademik
Cara Mengganti Gambar Banner Kalender
Selanjutnya anda dapat mengganti gambar banner kalender dengan gambar anda sendiri, baik dengan gambar sekolah anda, foto murid, foto kegiatan dan lain sebagainya. Caranya? Ikuti langkah Berikut :
1. Klik sekali pada gambar banner bawaan template kalender kemudian tekan tombol "delete" di keyboard untuk menghapus nya
sekarang anda dapat meng-insert gambar pilihan anda
2. Klik pada menu "Insert" kamudian pada sub menu yang ditampilkan klik pada menu "Pictures"
3. Cari dan pilih gambar yang akan anda pakai untuk banner kalender akademik anda
4. Sesuaikan gambar dengan ukuran yang sesuai dan lokasi penempatan yang presisi dengan banner kalender agar kelihatan professional
Gambar : View Kalender setelah diganti gambar banner
Note : Lakukan langkah di atas untuk mengganti gambar banner untuk bulan-bulan berikutnya
Mengisi Kalender Akademik
Klik pada kolom tanggal yang akan diisi dengan catatan kegiatan. lalu ketikkan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tanggal tersebut. Scroll ke bawah untuk bulan-bulan berikutnya
Mengganti Warna Kalender
Anda juga bisa mengganti warna header kalender dan bulan, caranya :
1. Klik pada salah satu cell atau blok semua cell yang akan diubah warna nya
2. Klik pada meu "Home" kemudian pilih dan klik panah kecil di samping sub menu "fill color"
Gambar : Mengganti Warna Kalender
3. Pilih dan klik warna yang anda inginkan
4. Lakukan hal yang sama untuk bulan-bulan yang lain di bawah nya
Mengganti Jenis dan Warna Font
Untuk mengganti jenis font dan warna semua text pada kalender ikuti langkah berikut :
1. Blok bagian text yang akan diganti warna nya
2. Klik menu "Home" lalu klik sub menu "font color"
3. Pilih dan klik warna yang anda inginkan
Gambar : Mengganti Warna Font
4. Lakukan hal yang sama untuk bulan-bulan yang lainnya
Untuk mengganti font suatu text, ikuti langkah berikut :
1. Blok bagian text yang akan diganti jenis font nya
2. Klik menu "Home" lalu klik sub menu "font"
3. Pilih dan klik jenis font yang anda inginkan
4. Lakukan hal yang sama untuk bulan-bulan berikutnya
Gambar : Mengganti Jenis Font
Mengganti Tahun dan Bulan Awal Kalender
Secara otomatis, kalender akan menampilkan tahun dan bulan saat anda pertama kali menggunakan template kalender akademik ini. Namun anda dapat mengubah nya dengan cara beikut :
Mengganti Tahun
1. Pastikan anda sedang aktif pada bulan pertama kalender (Bulan paling atas)
2. Klik pada cell tahun, lalu ketikkan tahun yang anda inginkan, maka perubahan juga akan terjadi otomatis untuk bulan-bulan berikut nya (tidak perlu melakukan perubahan per bulan)
Mengganti Bulan Awal
1. Pastikan anda sedang aktif pada bulan pertama kalender (Bulan paling atas)
2. Klik pada cell Bulan
3. Klik pada panah kecil yang ada di sebelah kanan bawah cell bulan
4. Pilih dan klik bulan pertama awal kalender yang anda inginkan, maka secara otomatis untuk bulan-bulan berikut nya akan disesuaikan oleh sistem
Gambar : Mengganti Tahun dan Bulan Awal Kalender
Note :
1. Anda tidak perlu khawatir dengan formasi tanggal dan hari yang ditampilkan, karena sudah disesuaikan oleh sistem, tugas anda hanya mengisi masing-masing tanggal dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Jangan pernah mengganti, mengubah dan menghapus formula bawaan template, karena akan mengubah semua format bulan, hari dan tanggal yang sebenarnya
3. Untuk hari dan bulan tidak dapat diubah dalam bahasa indonesia, jadi tetap harus menggunakan bahasa inggris (Kecuali anda paham dan mampu mengutakatik formula bawaan template)
4. Jika sudah pernah mendownload template kalender akademik ini, untuk pemakaian berikutnya anda tidak diharuskan terhubung dengan internet.
Demikian tutorial kali ini, semoga bermanfaat, jika ada pertanyaan atau solusi dan pendapat lain, silahkan sampaikan di kolom komentar.
Terimakasih