Melanjutkan materi sebelumnya, yaitu tentang “Mengenal Cellpada Ms. Excell”, sekarang saya akan membahas tentang format cell untuk
masing-masing cell pada Ms. Excell.
Sangat banyak format cell yang dapat anda terapkan pada
masing-masing cell, saya akan membahasnya satu-persatu pad blog ini secara
bertahap.
Pada kesempatan ini, pertama kali saya akan membahas format
cell untuk number dan currency.
Oke, mari kita mulai….
Format Number
Seperti biasa, buka aplikasi Ms. Excell anda
Kemudian pada cell C4 (atau anda dapat memilih cell apa
saja) ketikkan angka 100000 (tanpa titik atau koma)
Kemudian klik kanan(Klak) pada cell C4 (cell yang telah anda
ketikkan angka 100000) lalu pilih dan klik “Format Cell”
Maka akan tampil form berikut :
Klik “Number” maka akan ada pilihan category yang secara
otomatis akan aktif di “General” ini artinya cell yang anda pilih tersebut
belum ada format khusus
Pilih dan klik category “Number”, maka di sebelah kanan akan
tampil sample atau gambaran hasilnya beserta beberapa pilihan pengaturan di
bawahnya, seperti gambar berikut :
Tentukan “Decimal Places”, decimal places adalah jumlah
angka nol dibelakang koma, misalnya anda mau tampilkan 100000,00 maka pastikan
decimal places nya 2 jika anda mau tampilkan 100000,0 maka pastikan decimal
places nya 1. Jika anda tidak mau menggunakan 0 dibelakang koma, maka pastikan
decimal places nya 0.
Kemudian di bawahnya ada pilihan “Use 1000 Separator” ini
untuk mengaktifkan format ribuan, misalnya anda ingin menulis 100.000 maka
centang pada kotak di sebelah kirinya.
Kemudian tentukan format negative number nya yaitu jika
angka yang diisi nantinya berupa angka minus, misalnya -100.000, maka ada
pilihannya dengan klik salahsatu diantara pilhan yang ada yaitu minus, berwarna
merah, dalam tanda kurung, atau dalam tanda kurung dan berwarna merah. Sialhkan
pilih salah satu.
Kemudian jika sudah selesai jangan lupa klik “OK” untuk
menyimpan perubahan format
Demikian format number yang dapat anda atur.
Format Currency
Format currency digunakan untuk menampilkan Mata uang pada
angka yang anda ketik, misalnya Rp 100.000, Rp 10.000 atau $10.000 dan
seterusnya. Format currency tidak jauh berbeda dengan format number, ikuti
langkah format number di atas, namun pada pilihan category, pilih Currency,
maka akan muncul pilihan symbol di sebelah kanan seperti gambar berikut :
Secara otomatis symbol yang tampil adalah $ (Symbol mata
uang Dolar), jika anda ingin menggunakan Rp (Rupiah), pada kolom Symbol klik
panah kecil di comboboxnya, lalu cari, pilih dan klik symbol “Rp Indonesian”
Kemudian jika sudah selesai jangan lupa klik “OK” untuk
menyimpan perubahan format
Kemudian silahkan coba, ketikkan angka pada cell yang sudah
anda format tadi, maka hasilnya seperti berikut :
Demikian materi kali ini tentang format number dan currency
pada cell Ms. Excell, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.