Pada Kesempatan ini saya ingin berbagi sedikit tentang cara mengubah file Ms. Word menjadi PDF, Menurut Wikipedia, PDF merupakan singkatan dari "Portable Document Format". PDF adalah format berkas yang dibuat oleh Acdobe System pada tahun 1993 yang digunakan untuk pertukaran dokumen digital.
Salah satu alasan perlunya mengubah file Ms. Word menjadi Format PDF adalah agar isi (Content) dari file tersebut tidak dapat dicopy dan diperbanyak dengan mudah. selain itu format PDF lebih mudah membaca isi nya karena tersusun dengan baik dan rapi.
Lantas bagaimana caranya agar File Ms. Word yang kita miliki dapat diubah menjadi file PDF? ikuti cara nya berikut ini :
- Cara Pertama
Pada Ms. Office Word versi 2010 ke atas, telah disediakan fasilitas untuk mengubah file Ms. Word menjadi PDF, sedangkan versi dibawahnya belum tersedia fasilitas tersebut. Jika anda menggunakan Ms. Word 2010 ke atas, ikuti langkah berikut :
- Buka File Ms. Word yang akan diubah menjadi PDF
- Klik menu "File" kemudian Pilih dan klik "Save as" lalu ilih lokasi penyimpanan nya
- Beri nama file nya di "File Name"
- pada "Save as Type" pilih dan klik PDF, perhatikan gambar berikut
- Kemudian klik tombol "Save" maka file Ms. Word anda akan diconvert menjadi file PDF
- Tunggu sampai proses selesai, kamudian buka folder tempat anda menyimpan file tadi, disana akan ada file yang anda convert tadi dalam format PDF.
- File PDF dapat dibuka dengan aplikasi Adobe Reader, dapat didownload GRATIS di sini. kemudian langsung klik tombol "Install" maka aplikasi adobe reader akan terinstall di computer anda.
2. Cara Kedua
Jika anda menggunakan Ms. Word versi dibawah 2010, maka untuk dapat mengubah file Ms. Word anda menjadi PDF, anda harus memiliki aplikasi lain. Banyak aplikasi yang dapa anda gunakan untuk mengubah file Ms. Word anda menjadi PDF salah satu nya yang dapat saya rekomendasikan di sini adalah NITRO PDF, silahkan anda download di sini, kemudian ikuti instruksi instalnya ya.
Setelah anda berhasil menginstal dan mengaktifkan aplikasi Nitro PDF, ikuti langkah berikut :
- Membuat File PDF dari Ms. Word
Buka file Ms. Word yang akan diubah menjadi PDF
Kemudian klik menu "Nitro Pro" di pojok kanan atas
Kemudian pilih dan klik tombol Create PDF di pojok kiri atas
pilih lokasi dimana file PDF nanti akan disimpan
Tentukan nama file nya kemudian klik tombol "Save"
Tunggu hingga proses selesai
Jika telah selesai, silahkan buka folder dimana anda menyimpan file PDF tadi, maka di sana akan terdapat file PDF yang barusan anda buat, gunakan adobe reader untuk membukanya.
- Membuat File PDF dari aplikasi Nitro PDF
Buka aplikasi Nitro PDF
Klik tombol PDF, maka form Create PDF File Ditampilkan
Klik tombol "Add Files" untuk memilih file yang akan dijadikan PDF
mudian klik tombol "Create" dan tunggu hingga proses selesai, maka file PDF akan otomatis disimpan di folder yang sama dengan file Ms. Word yang sebelumnya.
Selamat Mencoba, semoga bermanfaat ya.....