Langkah 1: Siapkan Data
Pastikan Anda memiliki data yang sudah disusun dengan rapi. Misalnya, daftar penjualan dengan kolom "Produk" (kolom A) dan kolom "Jumlah Penjualan" (kolom B).
Langkah 2: Sorot Data
Sorot seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk membuat subtotal. Anda bisa menyorot seluruh kolom atau hanya kolom yang berisi data yang ingin Anda subtotalkan.
Langkah 3: Buka Menu Subtotal
Di menu utama Excel, pilih tab "Data" dan cari grup "Outline". Di bawah grup tersebut, Anda akan menemukan tombol "Subtotal". Klik tombol ini untuk membuka jendela "Subtotal".
Langkah 4: Pengaturan Subtotal
Setelah jendela "Subtotal" terbuka, Anda perlu mengatur tiga parameter:
1. At each change in
Pilih kolom yang ingin Anda gunakan sebagai acuan untuk mengelompokkan data. Misalnya, Anda ingin mengelompokkan berdasarkan produk, maka pilih kolom "Produk".
2. Use function
Pilih fungsi yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal. Misalnya, Anda ingin menghitung total penjualan, maka pilih "Sum".
3. Add subtotal to
Pilih kolom yang akan berisi hasil subtotal. Misalnya, pilih kolom "Jumlah Penjualan" jika Anda ingin subtotal ditampilkan di kolom tersebut.
Langkah 5: Klik OK
Setelah mengatur semua parameter, klik tombol OK. Excel akan secara otomatis menambahkan baris subtotal di bagian bawah setiap kelompok data berdasarkan kolom yang Anda pilih sebelumnya (misalnya, kolom "Produk").
Catatan Penting
- Jika data Anda sudah diurutkan berdasarkan kolom yang Anda pilih untuk mengelompokkan (misalnya, produk), Anda dapat memastikan Excel menggunakan pengelompokan yang benar dengan memeriksa opsi "Replace current subtotals" di jendela "Subtotal". Jika data belum diurutkan, Anda bisa menambahkan pengelompokan secara manual.
- Jika Anda ingin melihat dan menyembunyikan hasil subtotal, Anda dapat menggunakan tombol tanda plus (+) dan minus (-) di sisi kiri lembar kerja untuk mengontrol tampilan grup data.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat subtotal untuk kelompok data dalam Excel dan dengan cepat menganalisis data secara lebih terperinci.